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详细内容

图书馆岗位职责

 
一、馆长
1、主持全馆工作,向主管校领导负责。认真执行党和政府的方针、政策,落实《普通高校图书馆规程》。
2、领导制定全馆发展建设规划,年度工作计划,经费预算、文献购置及设备配备计划。
3、领导制定和修改各项规章制度,并组织实施。
4、布置、督促和检查各部门工作,定期总结和报告。
5、审核全馆的经费开支,审定贵重书刊和设备的购置。
6、负责干部和职工培训、进修、考核等工作,加强队伍建设,提高人员素质。
7、负责全馆学术研究和工作经验交流活动,不断提高管理水平。
8、积极推进现代技术的应用,负责图书馆现代化建设。
9、负责馆际协作、国内外交换和涉外工作。
10、主持馆务会议,讨论决定全馆重大问题。
11、关心职工生活,负责全馆的思想政治工作和综合治理工作。
二、副馆长兼流通部主任
1、协助馆长管理书刊采编、典藏和流通工作。
2、负责落实全馆精神文明建设、安全保卫、清洁卫生、环境布置等。
3、统筹协调流通部人力,监督岗位职责的实施。切实抓好流通及阅览服务工作。
4、负责图书馆勤工助学学生的管理及调配。
5、负责流通部门文明、创安工作。
6、定期向馆长汇报部门工作计划及安排,随时接受馆务会议的质量评估。
7、完成领导交办的其他工作。
三、办公室(馆务)
1、起草工作总结、报告及通知等文件,组织和安排有关会议。
2、负责接待参观访问,搞好馆内外工作联系。
3、负责全馆职工考勤、考核、奖金发放等事务。
4、负责固定资产的登记、报账、分配、管理及文具用品的添置领发事宜,联系水、电、家具设备的维修事宜。
5、做好文件收发、报送工作。处理来往信函、文件,保管好印章及文书、档案。
6、建立馆各项业务统计工作制度,汇总统计报表。
7、负责读者借阅证的发放、补办和回收。
8、完成领导交办的其它工作。
四、采编部
负责全馆图书的馆藏建设;到馆图书的加工、建库及典藏;保证馆藏建设的质量,图书加工、建库的质量。
(一)主任岗
1、提出采编部年度工作计划,负责业务分工,提高部门工作效率。
2、订定采编部岗位工作细则,监督岗位职责的实施。
3、与学校各系部保持密切联系,积极听取读者意见,切实抓好馆藏图书的采购质量。
4、熟练掌握“采购、编目、典藏、查询”等系统模块,保证图书加工、著录的规范化及质量。
5、严格图书财产管理制度,验收手续完备,账目清晰。
6、负责本部门文明、创安工作。
7、定期向馆长汇报部门工作计划及安排,随时接受馆务会议的质量评估。
(二)采编岗
1、根据学校发展、系部学科建设、重要科研的发展目标及读者需求,结合馆藏现有情况,充分利用有限经费,提高馆藏图书采购质量。
2、熟练掌握“采购、编目、典藏”等系统模块,确保图书预订、采购、分类、编目、典藏、加工的标准化,保证建库质量。
3、负责文献因流通阅览而造成技术加工的索书号、书标、流水号和馆藏章缺损的重新加工。负责对缺损磁条、条码的库藏文献补充磁条和条码。
4、负责赔偿图书的加工、分编工作。
5、负责图书采编数据统计,定期向馆领导提供相关统计报表。
6、完成领导交办的其他任务。
五、信息技术部
信息技术部是图书馆实现现代化的保障部门,负责图书馆网络环境的建设、安全;图书管理集成模块的维护与安全;图书馆网页的更新;现代化知识的宣导、教育;电子图书馆,虚拟图书馆、数字图书馆等的实现及管理等。信息技术部工作人员必须经常更新技术,保障上述任务的完成;必须认真负责为全馆各室服务,保证馆内网络及系统的正常运行及安全。必须严格遵守政府有关计算机信息系统安全法规。
(一)主任岗
1、提出信息技术部年度工作计划,负责部门业务分工,提高部门工作效率。
2、订定信息技术部岗位工作细则,监督岗位职责的实施。
3、保障馆内网络、系统的正常运行及安全,并订定相关制度约束及管理。
4、不断更新部门技术,保证现代化管理和服务水平提高。负责全馆硬件的分配、做到合理布局,统一管理。
5、组织并开展计算机、网络知识及现代化知识的普及教育。
6、定期向馆长汇报部门工作计划及安排,随时接受馆务会议的质量评估。
7、负责本部门文明、创安工作。
8、完成领导交办的其他工作。
(二)图书馆集成系统管理岗
1、熟悉掌握图书馆系统各个模块的结构、流程、使用及安全维护。
2、收集各模块在我馆运行中的反馈,及时处理或提出完善系统模块的思路,交由系统的代理商或经销商处理。
3、确保系统的正常运行,确保系统内数据的安全,切实做好数据备份工作,维护用户密码口令,确保密码口令安全。
4、负责图书馆网站的建设与维护,做好网站数据备份工作。
5、负责图书馆系统使用、操作、安全等培训工作。
6、负责图书馆各数据库的使用及安全维护,并根据我校专业设置及其他实际情况,有计划地建设特色数据库,丰富图书馆电子信息资源。
7、完成领导交办的其他工作。
(三)文献检索厅岗
1、保证电子阅览室开放时间和电脑可利用率。
2、帮助用户解决使用中出现的软件及硬件问题。
3、认真查看用户上机使用情况,如有发现非法站点或不当操作,应予以劝导,并按有关规章制度处理。
4、详细记录工作日志(包括上机人数、运行情况、耳机有无损坏及软硬件问题等),以便备查。
5、经常查看计费系统的运行情况,确保收费正常。定期将收费上交学校财务处。
6、维护室内秩序,保持室内清洁卫生,做好防火、防盗工作。
7、主动征求用户的意见和建议,以便改进本室各项工作。
8、完成领导交办的其他工作。
(四)图情信息岗
1、做好文献资料的浓缩、检索、分析研究和主动报道。
2、收集、整理图书信息资料,遴选新书、好书,编写专题,更新图书馆网站的相关栏目,并同步在图书馆宣传栏发布新书目录及导读等信息。
3、定期了解读者的意见和建议,根据学校每学期课程安排及学校重点专业、学科建设的情况,有针对性地提交采购目录,协助采编部订购新书。
4、详细了解与学校专业相关的各种数据库,为本馆电子资源建设提出建议。
5、利用馆藏书籍与电子资源,为校领导及教师提供课题查新、信息检索等服务;协助信息技术部做好图书馆网站的数据更新。
6、负责图书馆的宣传工作,开展读书活动,收集读者反馈信息。
六、期刊部
(一)主任岗
1、负责每年中外文期刊、报纸的选订工作,根据我校系部、专业设置及读者需求订购报刊。保持重要刊物订阅的完整性和连续性。
2、订定期刊部岗位工作细则,监督岗位职责的实施。
3、负责湖前校区阅览室期刊的登到、编目、建库等工作。做到标识清晰、排列有序,及时整理、便于阅览。
4、做好过刊及报纸的下架、装订工作。
5、严格执行阅览制度。读者凭有效证件进入,及时做好读者登到工作。
6、负责阅览室的清洁与安全,做好防火、防水、防盗工作。
7、负责期刊部的文明、创安工作。
8、完成领导交办的其他工作。
(二)报刊阅览室管理岗
1、负责阅览室期刊的登到、编目、建库等工作。做到标识清晰、排列有序,及时整理、便于阅览。
2、做好过刊及报纸的下架、装订工作。
3、严格执行阅览制度。读者凭有效证件进入。
4、热情服务读者,指导或帮助学生查找所需读物。
5、负责阅览室的清洁与安全。做到窗明桌净、书架无尘,桌椅排列整齐。做好防火、防水、防盗工作。   
6、认真负责管理库内报刊财产、慎防偷窃、毁书行为的发生,对破损期刊及时修补。
七、流通书库管理岗
 1、熟悉掌握“流通”系统模块,熟悉读者借阅规则,认真操作读者借、还、预约等业务。
2、确保图书安全管理,含图书校对、污损、磁条、条码、书标的确认。
3、确保系统操作安全,以及读者档案安全。
4、熟悉馆藏图书排架规则,指导或帮助读者快速查找所需读物。
5、做好书架顺架、整架、细排工作,维持书架的有序排列。
6、管理库内图书财产,慎防偷盗、毁书行为发生。
7、及时处理破损图书、标识不清图书及错架图书。
8、做好日常流通统计,提出藏书建设性意见。
9、做好到期图书的催还工作。
10、严格执行规章制度,做好违规读者处理工作。
11、端正服务态度,提高服务质量,不断提高图书利用率。
  
福建商业高等专科学校图书馆
一四年九月修订   

图书馆 2015-07-30

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